빠르고, 저렴하게 PDF 문서를 생성 관리 합니다.
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PaperPort Professional은 간단한 방법으로 PDF 파일을 생성하며 PDF 또는 간단한 문서의 포맷 등의 파일을 이메일, 네트웍, 그리고 웹에서 전자문서의 형태로 공유될 수 있습니다. PaperPort Professional을 이용하면
어떠한 형태의 어플리케이션도 PDF 파일로 생성이 가능합니다. 스캔된 파일과 사진을 결합하여
Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 페이지와 조합하여 PDF 문서로 생성할 수 있습니다.
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Microsoft Office 및 기타 PC용 응용 프로그램에서 손쉽게 PDF 문서를 작성.
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PaperPort Pro Office를 사용할 경우 한번의 마우스 클릭만으로도 Microsoft Office 문서에서 PDF 파일을
만들 수 있으며, Corel® 및 Autodesk®. 등의 기타 Microsoft Windows 응용 프로그램에서 문서를 PDF로
인쇄할 수 있습니다. TIFF, MAX, JPG, BMP 및 GIF 등의 수많은 이미지 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다.
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PDF로 스캔
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로컬 또는 네트워크 스캐너로 종이 문서를 구성 및 공유가 용이한 전자 PDF 파일로 변환.
또한 DesktopDelivery 기능을 통해 중요 문서의 종이 사본을 만들고 전달하는 데 드는 비용과 자원을 절감.
DelsktopDelivery 기능은 네트워크 디지털 복사기를 사용자의 로컬 데스크탑에 연결해주므로 종이 문서를
손쉽게 PDF 파일로 변환한 다음 온라인과 전자 우편을 통해 공유.
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웹 페이지를 PDF로 캡처
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PaperPort Pro Office를 사용하여 웹 페이지를 PDF 파일로 캡처하면 풀컬러 복사본을 오프라인에서도
사용가능함.
웹 사이트 상의 영구 기록을 캡쳐할 때나 웹 기반의 연구 속도를 향상시킬 때 또는 웹 연결이 필요한 링크를
보내는 대신 PDF 첨부 파일로 웹 페이지를 공유하려 할 때 이 기능을 사용하면 매우 유용합니다.
웹 페이지가 프린터로 전송되는 형태로 캡처되므로 웹 구매를 통해 발행되는 세금계산서 또는 영수증 등을
프린터 하는 대신에 전자 문서로 보관할 수 있습니다.
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사용자 정의 PDF 문서 조합
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한번의 마우스 클릭만으로도 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 등과 같은 PC 응용 프로그램의 페이지와
스캔한 문서를 조합하여 하나의 사용자 정의 PDF 문서로 만들 수 있습니다.
PaperPort Desktop 상에서 PaperPort의 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 실제 종이에서 작업하는 것처럼
PDF 문서를 재구성하고 병합할 수 있습니다.
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축소 이미지를 표시해주는 직관적인 데스크탑
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PaperPort Pro Office의 비주얼 데스크탑에서는 거의 모든 응용 프로그램 파일 유형과 이미지 형식을
명확한 축소 이미지로 볼 수 있어 파일을 열지 않고도 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다.
PaperPort에는 널리 사용되는 모든 형식에 대한 내장 뷰어가 있어 TIFF, JPG, PDF 등의 이미지 형식과 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일 등을 볼 수 있습니다.
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문서 검색 및 조회
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SimpleSearch 기능을 통해 문서에 포함된 단어나 문구를 입력하여 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
PaperPort는 로컬 PC와 네트워크 상에 저장된 문서의 색인을 자동으로 작성할 뿐만 아니라 고정도 OCR을
사용하여 스캔된 문서 및 PDF 파일도 검색할 수 있도록 만들어줍니다.
SimpleSearch는 논리적인 질문이나 불분명한 검색 및 키워드 검색도 지원합니다.
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안전한 주석달기와 전자 우편과의 연동
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전자 우편은 작업 그룹 내에서, 또는 조직 외부의 사람들과 문서를 신속하고 편리하게 검토 및 승인할 수
있는 수단입니다.
PaperPort는 Word 및 기타 편집 가능한 문서를 읽기는 가능하지만 편집은 불가능한 보다 안전한 PDF
파일로 변환해줍니다. 사용자의 전자 우편 시스템과 PaperPort를 함께 사용하면 보다 발전된 형태의 디지털
검토 프로세스를 거칠 수 있게 됩니다. 이는 계약 및 기타 중요 문서 검토 시 특히 이상적입니다.
PaperPort는 첨부 노트, 하이라이트 및 스탬프 등을 포함한 주석 작성 및 보기 기능을 지원하므로 PDF 파일에 검토 주석을 달고 확인할 수 있습니다.
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빠르고 간편한 전자 양식 작성
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고정된 PDF 형식을 작성 가능한 전자 양식으로 즉시 변환해주는 FormTyper™를 통해 전에 없이 빠르고
간편하게 양식을 작성을 할 수 있게 되었습니다.
양식 필드가 자동으로 식별 및 생성되므로 사용자는 온라인에서 양식을 작성한 후 저장하여 전자 우편으로
보내거나, 오프라인 문서로 인쇄하여 제출용으로 사용할 수 있습니다.
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종이 및 PDF에서 텍스트 잘라내기 및 붙여넣기
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PaperPort Pro Office의 OCR을 사용하면 스캔한 이미지나 PDF 파일에서 텍스트를 추출할 수 있으므로
텍스트를 다시 입력해야 할 필요가 없습니다.
스캔한 문서의 일부를 클립보드에 복사한 후 워드 프로세서나 전자 우편 메시지에 텍스트를 붙여넣을 수도
있습니다.
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스캔한 후 데스크탑으로 복사종이
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PaperPort는 DesktopDelivery™ 기능을 채용, 스캔한 페이지를 MFP 및 디지털 복사기 등의 네트워크 스캔
장치에서 사용자의 PC로 자동으로 전달해주므로 수동 복사 및 종이 문서 보관에 따른 비용이 절감됩니다. DesktopDelivery는 스캔한 이미지를 즉시 PDF 파일로 변환하여 사용자의 로컬 데스크탑에 자동으로
전달한 후 PaperPort를 실행하여 해당 문서를 엽니다.
이렇게 전달된 문서를 전자 우편으로 드래그 앤 드롭하여 공유하거나 PC 또는 네트워크에 저장하여 나중에 사용할 수도 있으며, PaperPort 데스크탑에서 바로 다듬은 다음 다른 문서와 조합할 수도 있습니다.
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보다 간편한 컨텐츠 관리종이
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대부분의 컨텐츠 관리 시스템은 운용이 까다롭습니다.
사용자가 문서를 시스템에 추가하기가 어렵고, 특히 종이 문서를 시스템에 추가하기 힘들기 때문입니다.
PaperPort Pro Office는 PC에 스캐닝, 로컬 파일 관리 및 PDF 작성 기능을 추가하여 컨텐츠 로드 작업을
간소화시켰습니다.
PaperPort Office는 컨텐츠 관리 시스템에서 사용 가능한 간편한 분산 캡처 기능을 구현하도록 하는
이상적인 수단입니다.
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SendTo 문서 워크플로우
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SendTo 바를 사용하여 문서를 전자 우편 클라이언트, 팩스 및 프린터로 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.
SendTo 바를 사용, FTP를 통해 문서를 전송하고 네트워크 내에서 파일을 이동할 수도 있으며 기존
워크플로우 응용 프로그램 및 프로세스와 PaperPort를 연결할 수도 있습니다.
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SendTo 기업 컨텐츠 관리 시스템
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PaperPort Pro Office는 Oracle 9i 및 Microsoft SharePoint 등의 기업 컨텐츠 관리(ECM) 시스템에 대한
기존 투자에 가치를 더합니다. PaperPort DesktopDelivery는 ECM에 종이 문서를 추가할 수 있도록 하는
진입로로서, 사용자가 네트워크 스캐너를 사용하여 종이 문서를 스캔 및 검토한 후 시스템에 제출하는 데
필요한 모든 것을 제공합니다. PaperPort는 저장된 문서에 대한 작업도 간소화해주므로 ECM 문서를
PC로 손쉽게 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
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네트워크 설치
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PaperPort Pro Office는 네트워크 설치 또는 푸시를 지원하므로 복수 개의 사이트에 설치할 수 있습니다.
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사용자 정의 PaperPort Link Agents
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고객, VAR 업체 및 통합 사업자는 PaperPort Link Agent SDK를 사용하여 PaperPort에 대한 사용자 정의
링크 및 워크플로우를 만들 수 있습니다.
예를 들어 Documentum과 FileNET으로 종이 문서를 로드시키는 일련의 프로세스를 정의하거나 사용자가
여러 유형의 문서 집합을 워크플로우 프로세스에 드래그 앤 드롭할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.
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